Strategi bisnis adalah sesuatu yang dinamis, sewaktu-waktu berubah. Sistem informasi harus dapat beradaptasi dengan perubahan kebutuhan strategis perpustakaan. Adanya harapan yang tinggi supaya TI dapat menjadi key enabler untuk merealisasikan strategi bisnis, mengharuskan staf TI di Perpustakaan harus melakukan perubahan, baik dari segi pendekatan, pola pandang, maupun eksekusi dalam sistem yang baru atau memperkuat sistem lama.

Jika dahulu orang harus datang ke perpustakaan untuk membaca koleksi yang dibutuhkan, maka pada saat ini perpustakaanlah yang mendatangi pengguna. Maka timbulah fenomena institutional repository, yang mengharuskan perpustakaan menggunakan sistem yang tidak hanya menampung metadatanya saja, tapi juga koleksi digitalnya dapat disimpan, ditemukembalikan, serta diunduh untuk kebutuhan pengguna. Hampir semua sistem perpustakaan yang dibangun oleh perguruan tinggi dapat mengakomodir kebutuhan tersebut. Para pengguna dapat terlayani kebutuhan informasinya oleh perpustakaan, kapanpun dan dimanapun. Lalu apakah sistem akan mentok sampai disini? Tentu tidak! sistem yang dibangun sebaiknya selalu ada perbaikan entah sekedar tampilan ataupun penambahan fungsionalitas untuk semakin mendukung misi “LIBRARY COMES TO YOU” tersebut.
Perpustakaan Universitas Indonesia yang menggunakansistem LONTAR sejak enam tahun yang lalu, saat ini memiliki semangat untuk mengadakan perubahan atau lebih tepatnya menambah fungsionalitas dan perubahan desain. Tujuan upgrade sistem ini antara lain:

Menstimulus semangat perubahan yang lebih baik setelah melakukan integrasi, baik data, koleksi maupun SDM.
Mendekatkan pengguna terhadap layanan perpustakaan, dimana pengguna dapat memesan koleksi yang akan dipinjam, lalu pustakawan dapat memasukkan koleksi tersebut ke SMART DISPENSER sehingga pengguna dapat melakukan peminjaman mandiri tanpa tergantung pada jam buka layanan perpustakaan. Pengguna juga dapat mengetahui koleksi yang sedang dipinjam, dan dapat bertanya kepada pustakawan secara online.
Untuk pengembangan koleksi, dimana pengguna dapat mengusulkan koleksi yang diperlukan.
Dalam temu kembali informasi, pengguna dapat menelusur lebih nyaman dengan adanya greybox dan menu penelusuran spesifik yang customize.
Mempermudah pustakawan dalam mengisi berita, dan update informasi lainnya tanpa melalui coding yang cukup ribet, sehingga informasi akan lebih cepat dipublikasikan ke pengguna.

Semoga perubahan ini membuat kita semua nyaman dan lebih dapat menikmati layanan Perpustakaan UI

Salam

IT Librarian
Pawoko